Навчальний рік у Центрі дитячої та юнацької творчості Старокостянтинівської міської ради розпочинається 1 вересня і закінчується 31 травня. У 2024/2025 навчальному році відповідно до Колективного договору заклад функціонує у режимі шестиденного робочого тижня.
Для працівників установлюється п’ятиденний робочий тиждень з двома вихідними днями. Одним із двох обов’язкових вихідних днів є неділя. Другий вихідний день надається у відповідності до розкладу занять та тижневого навантаження.
При п’ятиденному робочому тижні тривалість щоденної роботи (зміни) визначається правилами внутрішнього трудового розпорядку або графіками змінності, які затверджує директор закладу за погодженням з профспілковим комітетом закладу з додержанням тривалості робочого тижня.
Робочий час адміністрації позашкільного навчального закладу (заступників директора, методиста, практичного психолога) фахівців, обслуговуючого персоналу визначається графіками роботи, затвердженими директором закладу за погодженням з профспілковим комітетом.
Тривалість робочого тижня встановлюється для адміністрації позашкільного навчального закладу, заступників директора, методиста, практичного психолога, фахівців, обслуговуючого персоналу – 40 годин на тиждень. Обідня перерва з 12.00 до 13.00.
Тривалість робочого тижня для педагогічних працівників встановлюється відповідно до тарифікації.
Тривалість робочого дня керівників гуртків визначається їхнім тижневим педагогічним навантаженням і розкладом занять. Заняття проводити відповідно до затвердженого розкладу занять.
Навчальні заняття організовуються : І півріччя – з 1 вересня по 31 грудня, ІІ півріччя – з 1 січня по 31 травня.
Структура навчального року може змінюватися згідно з рішенням педагогічної ради та за погодженням з місцевими органами управління освітою.
У канікулярні, вихідні та святкові дні ЦДЮТ може працювати за окремим планом, затвердженим директором.
У літній канікулярний час ЦДЮТ проводить організаційно-масову роботу з вихованцями, учнями і слухачами в різних формах: змаганнях, зльотах, походах, екскурсіях, зборах, фестивалях, конкурсах, концертах, заняттях тощо, як підсумок освітнього процесу за навчальний рік, а також може проводити змістовний відпочинок та оздоровлення.
Комплектування гуртків, груп та інших творчих об’єднань здійснюється у період з 1 по 15 вересня, який вважається робочим часом керівника гуртка, групи або іншого творчого об’єднання ЦДЮТ.
Відповідно до Положення про позашкільний навчальний заклад, затвердженого постановою Кабінету Міністрів України від 06.05.2001р., № 433, середня наповнюваність гуртків, груп, секцій, студій та інших творчих об’єднань становить, як правило, 10-15 вихованців. У гуртках вищого рівня допускається від 5 до 10 вихованців. Навантаженість навчальних годин на тиждень залежить від рівня навчання. Тривалість одного заняття в ЦДЮТ визначається навчальними планами і програмами з урахуванням психофізіологічного розвитку, допустимого навантаження для різних вікових категорій.
Початок і закінчення занять, заходів визначається директором відповідно до режиму роботи ЦДЮТ та Правил внутрішнього трудового розпорядку з урахуванням допустимого навантаження на вихованців.
ЦДЮТ може організовувати роботу своїх гуртків, груп та інших творчих об’єднань у приміщеннях загальноосвітніх, позашкільних, професійно-технічних навчальних закладів, на базі спортивних будівель і стадіонів відповідно до угод із зазначеними закладами та установами.